Je workshops lopen goed. Je administratie groeit mee.
Je weet dat er slimmer gewerkt kan worden. Alleen: waar begin je?
Met de Workshop Flow Starter Kit breng je in ongeveer 60 minuten je workshopproces in kaart. Je maakt zichtbaar waar het manuele werk zit, welke stappen misschien helemaal weg kunnen en waar vereenvoudigen of automatiseren zinvol kan zijn.
Daarna kies je 3 Flow Fixes om als eerste aan te pakken.
Interactieve Notion-kit · ± 60 minuten · geen technische kennis nodig
- Eenmalig, geen abonnement
- Directe toegang
- ± 60 minuten om te doorlopen
- Updates van de betaversie inbegrepen
Automatisatie lost geen rommelig proces op. Ze versnelt het alleen.
Je krijgt hier dus géén kant-en-klare automatisaties die misschien helemaal niet bij jouw manier van werken passen.
Eerst breng je je eigen flow in kaart. Dan kijk je wat weg kan, wat eenvoudiger kan en waar automatiseren daadwerkelijk zinvol is.
Eerst begrijpen wat je doet. Dan pas beslissen wat technologie moet overnemen.
— A.Het werk naast
het werk.
Geen grote ramp. Wel een hoop kleine handelingen die telkens opnieuw terugkomen.
- Je workshops lopen goed. De administratie groeit gezellig mee.
- Inschrijvingen komen binnen via mail, DM, formulieren en soms nog ergens anders.
- Je houdt deelnemers bij in een lijst waarvan je niet meer helemaal zeker weet of alles erin staat.
- Bevestigingen, herinneringen en praktische mails vragen telkens opnieuw aandacht.
- Je weet dat het eenvoudiger moet kunnen, maar niet waar je het best begint.
- En bij iedere nieuwe workshop begint hetzelfde administratieve rondje opnieuw.
Wat zou er anders kunnen?
De kit bouwt dit niet voor je. Ze helpt je ontdekken welke veranderingen in jouw workshopflow het eerst de moeite waard zijn.
- Nu
Inschrijvingen komen binnen via mail, DM en formulieren.
Mogelijk straksEén duidelijke ingang en één plek waar je deelnemers bijhoudt.
- Nu
Bevestigingen en herinneringen vragen telkens opnieuw aandacht.
Mogelijk straksEen vaste werkwijze — en waar zinvol kan een deel automatisch vertrekken.
- Nu
Je hebt geen duidelijk beeld van hoeveel herhaalwerk er rond je workshops zit.
Na de kitJe hebt je terugkerende stappen en de tijd die je eraan besteedt in kaart gebracht.
- Nu
Bij iedere workshop begint hetzelfde administratieve rondje opnieuw.
Mogelijk straksEen herbruikbare flow waarbij je niet iedere keer opnieuw vanaf nul hoeft te beginnen.
Zelfde workshops.
Een flow die beter klopt.
Niet omdat je ineens alles automatiseert. Maar omdat je eerst kritisch kijkt naar wat er vandaag eigenlijk allemaal gebeurt.
- Minder kopiëren: welke informatie voer je vandaag op meerdere plekken opnieuw in?
- Minder onthouden: welke terugkerende taken kun je slimmer organiseren?
- Minder losse lijstjes: welke informatie hoort eigenlijk op één plek thuis?
- Minder dubbel werk: welke stappen herhaal je bij iedere workshop terwijl dat misschien eenvoudiger kan?
De Starter Kit geeft je niet automatisch die nieuwe flow. Wel het overzicht om te bepalen waar je het eerst wilt ingrijpen.
Wat je doet in de Workshop Flow Starter Kit
Vier stappen. Geen theorie om door te ploegen en geen technische setup om eerst uit te zoeken.
In kaart brengen → meten → vereenvoudigen → kiezenBreng je volledige workshopflow in kaart
Van eerste aanvraag tot nazorg: je zet alle terugkerende stappen van je workshopproces op één plek. Zo wordt zichtbaar wat je vandaag eigenlijk allemaal doet — ook de kleine handelingen waar je normaal niet meer bij stilstaat.
± 15 minuten
Maak je manuele werk zichtbaar
Per stap noteer je hoe vaak je ze uitvoert en hoeveel tijd je er ongeveer aan besteedt. Zo krijg je een inschatting van hoeveel tijd er vandaag in terugkerende administratie rond je workshops zit — en welke stappen daarin het zwaarst doorwegen.
Inzicht in je herhaalwerk
Ontwerp hoe het eenvoudiger kan
Voor iedere stap stel je dezelfde vraag: houden, schrappen, vereenvoudigen of automatiseren? Niet alles wat vandaag bestaat, moet blijven bestaan. En niet alles wat blijft, heeft automatisatie nodig.
Eerst eenvoudiger · dan techniek
Kies je eerste 3 Flow Fixes
Geen lijst van dertig dingen die je ooit nog eens zou kunnen verbeteren. Je kiest drie concrete ingrepen die je als eerste wilt aanpakken, op basis van wat je tijdens de oefeningen hebt ontdekt.
Startpunt · geen nieuwe to-dolijst
De Starter Kit leert je kijken.
De Workshop Flow Fix laat Ann aanpakken en bouwen.
Drie dingen die je meteen kan gebruiken.
Eén overzicht van je workshopproces
Je hebt de terugkerende stappen rond je workshop op één plek verzameld: van aanvraag tot nazorg. Niet langer proberen onthouden hoe je het ongeveer doet. Je huidige flow staat voor je neus.
Een inschatting van je herhaalwerk
Op basis van hoe vaak je een taak uitvoert en hoeveel tijd je eraan besteedt, krijg je zicht op waar het meeste manuele werk zit. Geen perfect wetenschappelijk cijfer. Wel iets concreters dan “amai, hier kruipt veel tijd in”.
Je eerste 3 Flow Fixes
Je kiest drie concrete ingrepen om als eerste te bekijken: iets schrappen, vereenvoudigen, anders organiseren of automatiseren. Geen lijst van dertig verbeterideeën. Wel drie plekken waarvan jij weet: hier begin ik.
Aan het einde heb je geen lijst van 30 dingen die beter kunnen, maar je eerste 3 Flow Fixes. Je weet waar je begint.
Eén kit.
Meteen bruikbaar.
Alles is ingevuld met voorbeelden. Je vervangt ze door je eigen situatie en werkt stap voor stap je eigen workshopflow uit.
Workshop Flow Mapper
Eén overzicht waarin je je workshopproces uittekent, van eerste aanvraag tot nazorg.
Meter voor manueel werk
Je vult per terugkerende taak in hoe vaak je ze doet en hoeveel tijd ze ongeveer vraagt. Zo krijg je een inschatting van waar het meeste herhaalwerk zit.
Huidige flow → gewenste flow
Je zet naast elkaar hoe je workshopproces vandaag loopt en hoe je het eenvoudiger zou willen organiseren. Zo zie je niet alleen waar het wringt, maar ook wat je anders wilt.
Je eerste 3 Flow Fixes
Geen eindeloze lijst met dingen die ooit nog beter kunnen. Je kiest drie concrete ingrepen die je als eerste wilt bekijken: schrappen, vereenvoudigen, anders organiseren of automatiseren.
Workshop mailtemplates
Vier praktische templates voor bevestiging, herinnering, praktische info en nazorg. Geen mails die je klakkeloos moet overnemen. Wel een startpunt dat je aanpast aan je eigen workshops en tone of voice.
Automatisatie-checklist
Een checklist die je helpt beoordelen welke terugkerende stappen mogelijk geschikt zijn voor automatisatie — en waar menselijk contact of een manuele controle net zinvol blijft.
Korte walkthrough
Een korte rondleiding door de kit zodat je weet waar je begint, wat je invult en hoe de verschillende onderdelen samenhangen. Geen handleiding van veertig pagina's. Openen en beginnen.
Ann Boen
Ik bouw websites en automatisaties voor ondernemers, maar ik begin zelden bij de techniek.
Eerst wil ik begrijpen hoe een proces vandaag werkt. Waar zit dubbel werk? Wat kan weg? Wat kan eenvoudiger? En pas daarna: wat heeft zin om te automatiseren?
Die manier van kijken gebruik ik ook in mijn werk met klanten. Met de Workshop Flow Starter Kit heb ik ze vertaald naar een praktische oefening die je zelf kunt doorlopen — zonder dat je eerst iets van automatisatie hoeft te kennen.
- 12+ jaar web & WordPress
- Automatisatie in echte bedrijfsprocessen
- AI waar het iets toevoegt — niet omdat het kan
Voor wie is de Workshop Flow Starter Kit?
Dit is voor jou als…
- Je geeft regelmatig workshops, opleidingen of sessies en merkt dat daar telkens dezelfde administratie bij terugkomt.
- Je regelt die administratie grotendeels zelf — of wilt eindelijk eens helder krijgen hoe ze vandaag verloopt.
- Je weet dat sommige dingen eenvoudiger kunnen, maar je weet niet goed waar je het best begint.
- Je wilt eerst je proces begrijpen vóór je nieuwe tools koopt of begint te automatiseren.
- Je wilt ongeveer een uur investeren om je flow in kaart te brengen en je eerste 3 Flow Fixes te kiezen.
Dit is niet voor jou als…
- Je zoekt een kant-en-klare automatisatie die je alleen nog hoeft aan te zetten.
- Je organiseert maar heel af en toe een workshop en hebt nauwelijks terugkerende administratie.
- Je wilt vooral leren welke AI-tools of automatisatieplatformen er bestaan.
- Je hebt je proces al volledig in kaart en weet exact welke stappen je wilt aanpakken.
- Je verwacht dat automatisatie een onduidelijk proces vanzelf oplost. Dat doet ze niet.
Begin zelf. Of kijk er samen met mij naar.
De Starter Kit is gemaakt om volledig zelfstandig te doorlopen. Wil je daarna een tweede paar ogen op je flow en je eerste Flow Fixes? Dan kunnen we er samen naar kijken.
excl. btw · eenmalig
- Workshop Flow Mapper (Notion)Inbegrepen
- Meter voor manueel werkInbegrepen
- Huidige flow → gewenste flowInbegrepen
- Je eerste 3 Flow FixesInbegrepen
- 4 workshopmailtemplatesInbegrepen
- Automatisatie-checklist + walkthroughInbegrepen
- Toekomstige updates van de kitGratis
Directe toegang · geen abonnement
- Alles uit de Workshop Flow Starter Kit
- 30 minuten persoonlijk videogesprek met Ann
- Samen je ingevulde flow en je eerste 3 Flow Fixes bekijken
- Checken of je prioriteiten logisch gekozen zijn
- Bespreken wat je beter schrapt, vereenvoudigt, verbindt of automatiseert
- Feedback op wat voor jou een logische volgende stap is
Eerst zelf invullen · daarna 30 min samen kijken
Dit is de betaversie. De inhoud en werkwijze staan, maar ik wil de kit eerst door echte workshopgevers laten gebruiken voordat ik de definitieve versie maak.
Daarom betaal je nu €29 in plaats van €49. In ruil hoor ik graag wat werkt, wat niet duidelijk is en wat je nog mist.
Je krijgt toekomstige updates van de kit zonder extra kost.
Blijkt tijdens het invullen dat je vooral denkt: “ik weet waar het vastloopt, maar ik wil dit helemaal niet zelf bouwen”?
Dan kun je me inschakelen voor een Workshop Flow Fix.
Daarbij pak ik één vooraf afgebakend stuk van je workshopflow aan: we bekijken wat weg kan, wat eenvoudiger kan, welke systemen beter moeten samenwerken en wat daarna nog zinvol is om te automatiseren.
Boek je daarna een Workshop Flow Fix, dan wordt wat je al betaalde voor je Starter Kit of Flowgesprek verrekend. Je betaalt dus niet opnieuw voor je eerste stap.
Bekijk Workshop Flow Fix →Kort, eerlijk en zonder omhaal.
De kit werkt in Notion. Een gratis account volstaat en je hoeft Notion vooraf niet te kennen.
Je dupliceert de kit naar je eigen account en volgt de stappen die erin staan.
Werk je liever op papier of in een ander document? Dat kan ook. De waarde zit in de werkwijze, niet in Notion zelf.
De volledige kit. Direct toegang. Geen abonnement.
Ik wil de kit — €29 →Alles uit de kit, plus 30 minuten samen met Ann kijken naar je flow.
Kit + Flowgesprek — €99 →Breng je workshopflow in kaart.
Je hoeft vandaag niet je hele administratie om te gooien.
Breng eerst in kaart hoe je workshopproces nu loopt. Kijk wat weg kan, wat eenvoudiger kan en waar automatiseren misschien zin heeft.
Kies daarna je eerste 3 Flow Fixes. Je weet waar je begint.
Liever laten aanpakken?
Met een Workshop Flow Fix analyseer, ontwerp en bouw ik één afgebakend stuk van je workshopflow voor je.
Bekijk de Workshop Flow Fix →Workshop Flow Starter Kit
€49 €29 beta · eenmalig